Información pública

El capítulo 552 del código del gobierno de Texas le permite tener acceso a sus archivos y documentos.  El oficial de información pública y su agente no le puede preguntar por qué desea tales documentos. Se presume que toda la información del gobierno estará disponible al público. Ciertas excepciones se podrán aplicar a la divulgación de dicha información. Las agencias del gobierno divulgarán con prontitud toda la información pedida que no sea confidencial bajo las leyes constitucionales, o reglamentos, o por decisiones judiciales, o información para la cual no se han buscado excepciones de divulgación.

 

Derechos de los peticionarios

 

Usted tiene el derecho a:

 

  • Tener acceso rápido a la información que no sea confidencial o protegida de otra manera;
  • Recibir tratamiento igual a cualquier otra persona que pida la información, incluyendo acomodaciones de acuerdo con los requisitos del Acta Para Americanos con Discapacidades;
  • Recibir ciertos tipos de información sin excepciones, incluyendo los votos de oficiales públicos y otros tipos de información;
  • Recibir una cuenta detallada por escrito de los cargos estimados, cuando dichos cargos exceden de $40, antes de comenzar el trabajo, y tener la oportunidad de modificar el pedido después de estudiar la cuenta;
  • Decidir si quiere inspeccionar la información pedida (en la mayoría de los casos sin costo), recibir copias de la información, o ambos;
  • Una anulación o reducción de los cargos si la agencia de gobierno determina que el acceso a la información beneficiará principalmente al público en general;
  • Recibir una copia de la correspondencia de la agencia de gobierno que solicite una decisión de la Procuraduría General en cuanto a si la información puede ser negada bajo una de las excepciones aceptadas, o si la comunicación revela la información en cuestión, recibir una copia editada excluyendo la información en cuestión.
  • Presentar una queja por escrito a la Comisión de Servicios Generales acerca de los sobrecargos cobrados por información pública. Las quejas sobre otras posibles infracciones pueden presentarse al procurador del condado o del distrito en donde esté ubicada la agencia del gobierno, exceptuando las agencias estatales. Si la queja es contra el procurador del condado o del distrito, debe presentarse a la Procuraduría General.

Responsabilidades de las agencias del gobierno

 

Cada agencia del gobierno tiene las siguientes responsabilidades al responder a las peticiones de información:

 

  • Establecer normas razonables para inspeccionar o copiar información pública e informar a los peticionarios sobre dichas normas;
  • Tratar a todos los peticionarios uniformemente y proveerles un lugar razonablemente cómodo, incluyendo acomodaciones de acuerdo a los requisitos federales de ADA;
  • Estar informados sobre las leyes de récords disponibles y educar a sus empleados sobre los requisitos de dichas leyes;
  • Informar a los peticionarios de costos estimados sobre $40 y de cualquier cambio de más del 20% del cálculo original. Antes de procesar la solicitud, confirmar que el peticionario acepta los cargos, o que ha enmendado su petición por escrito.
  • Informar al peticionario cuando la información no se pueda proveer con prontitud y determinar una fecha y hora razonable para proveerla.
  • Solicitar una decisión de la Procuraduría General sobre cualquier información que la agencia de gobierno no desee divulgar y enviar una copia al peticionario de dicha correspondencia completa o editada excluyendo la información en cuestión.
  • Separar la información pública de la información que puede ser retenida por la agencia, y proveer dicha información pública con prontitud;
  • Hacer un esfuerzo razonable de informar a terceras partes cuando información de su propiedad está siendo pedida a una agencia de gobierno;
  • Responder por escrito a todo comunicado escrito de la Comisión de Servicios Generales sobre el costo de la información solicitada. Responder a la Procuraduría General sobre quejas referentes a infracciones de la ley.

Obtención de información

 

  1. Pude enviar su petición por correo, fax, correo electrónico o en persona de acuerdo a las normas razonables de una agencia de gobierno.
  2. Incluya una descripción suficientemente detallada de la información solicitada para que la agencia del gobierno pueda identificarla y localizarla debidamente.
  3. Coopere con los esfuerzos razonables de la agencia de gobierno para aclarar el tipo o cantidad de información solicitada.

A. Información considerada como pública

  • Usted la podrá revisar con prontitud, y si esta no puede ser producida dentro de 10 días laborables, el oficial de información pública le notificará por escrito de la fecha y hora razonable cuando estará disponible.
  • Cumpla con todas sus citas para inspeccionar los récords y recoger las copias. Si no cumple con sus citas corre el riesgo de perder la oportunidad de inspeccionar la información cuando la solicite.
Costo de los récords
  • Usted debe responder a cualquier cálculo de costos en un plazo de 10 días a partir de la fecha en la cual la agencia de gobierno la envió, o la petición se considerará automáticamente retirada.
  • Si el cálculo de los costos sobrepasa de $100 (o $50 si la agencia de gobierno tiene menos de 16 empleados a tiempo completo), la agencia de gobierno podrá requerir un bono, pago adelantado o depósito.
  • Usted puede pedirle a la agencia de gobierno que determine si el proveer la información beneficiará principalmente al público en general, resultando en la exención o reducción de los cargos.
  • Pague puntualmente todos los cargos mútuamente acordados. Un organismo gubernamental puede demandar el pago de saldos vencidos de más de $100, u obtener un depósito, antes de procesar peticiones suyas adicionales.

B. Información que puede ser retenida debido a una excepción

      Para el décimo día laboral después de recibir su solicitud, la entidad pública debe:

    1. Solicitar una decisión de la Procuraduría General e indicar las excepciones vigentes;
    2. Notificar al peticionario que su petición se ha referido a la Procuraduría General;
    3. Notificar a terceras partes cuando información de su propiedad es solicitada.
    • El hecho de no solicitar una decisión de la Procuraduría General y de no notificar al peticionario en un lapso de 10 días resultará en la suposición que la información es pública, a menos que haya una razón imperiosa para no divulgarla.
    • Los peticionarios pueden enviar una carta al Produrador General abogando por la divulgación de la información y pueden examinar los argumentos planteados por la agencia de gobierno. Si los argumentos revelan la información en cuestión, el peticionario puede obtener una copia editada excluyendo la información en cuestión.
    • El Procurador General debe rendir su decisión en un lapso de 45 días laborales de haber recibido la solicitud. El Procurador General puede pedir una extención de 10 días.
    • Los organismos de gobierno no pueden solicitar que el Procurador General "reconsidere" su decisión.
    Para solicitar información puede enviar su petición:

     

    Por correo:
    Open Records Coordinator
    4200 Smith School Road
    Austin, Texas 78744

    Por correo electrónico:
    Open.Records@tpwd.state.tx.us

    Por fax:
    (512) 389-4482

    En persona:
    Austin, Texas 78744

    Para quejas relacionadas al incumplimiento con la divulgación de información pública, usted puede comunicarse con el procurador del condado o del distrito de su localidad.
    • También puede comunicarse con la línea de información pública de la Procuraduría General al 512-478-6736, o llamando sin costo al 1-877-673-6839.
    • Si tiene quejas relacionadas a cargos excesivos puede comunicarse con la Comisión de Servicios Generales al 512-475-2497.

      Si requiere acomodaciones especiales de acuerdo a la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA), puede comunicarse con el coordinador de ADA al (512) 389-4545.

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